Yapılan temizliğin amacına etkili şekilde ulaşması anlamına gelen etkin temizlik, yüzeylerin ne düzeyde ve hangi türde temizleneceğine karar verdikten sonra bunların ne kadar etkili gerçekleşip gerçekleşmediği ile ilgilidir.
Bunun sağlanması ise temizlik firmaları tarafından etkin temizliğin planlanması sırasında doğru amaçların koyulması ve bunun sistematik şekilde uygulanmasının sağlanmasıdır. Bu amaçla 5N1K förmülü ektin temizlik sağlamak içinde kullanılabilir.
Temizlik şirketleri proje sorumlularınca işi planlanır, uygulanır ve sonra denetleneterek amaçlara ulaşma derecesi belirlenir.
Etkili temizlik yapılması için pratik 5N1K förmülü ile şu soruların sorulması gerekir:
1- Ne yapılıyor? (Temizlik türü)
2- Nasıl yapılıyor? (Temizlik yöntemi)
3- Nerede yapılıyor? (Temizlik alanı)
4- Ne zaman yapılıyor? (Temizlik zamanı)
5- Ne sıkılıkla yapılıyor? (Temizlik periyodu)
6- Kim yapıyor? (Temizlik yapan temizlik firması yada kişi )
Bu şekilde oluşturulan bir çalışma formülü yardımı ile işler planlanır ve amaçlara ulaşılması kolaylaşır.
Bunun yanı sıra, temizlik işleri konusunda başarılı olunmasında şu değişkenlerinde dikkate alınması gerekir.
* Temizliğin süresi
* Temizliğin sıklığı
* Temizlik yöntemi
* Kullanılan temizlik maddeleri cins ve miktarı
* Temizlik malzemeleri, kullanılan araç ve gereçler