Temizlik programı temizliğin hangi yöntemle, nerede, hangi amaçla, kim tarafından ne kadar sürede ve hangi
temizlik malzemeleri kullanılarak yapılacağının planlanmasıdır. Temizlik programı, temizlikle ilgili tüm bilgileri içeren, yapılacak temizliği her yönüyle düzenleyen çalışmadır.
Temizlik programları günlük olarak hazırlanabileceği gibi, periyodik yani, belirli aralıklarla veya sadece tek bir iş türü için uygulanabilir. İyi hazırlanmış bir temizlik programı temizlik şirketleri ve bireylere şu faydaları sağlar:
* Temizlik personeli yapılacak işi en küçük ayrıntılarına kadar bilir ve uygular,
* Yapılan temizliğin kontrolü kolaylaşır,
* Daha sonra yapılacak temizlik programlarına ışık tutar,
* Temizliğin kalitesini arttırır,
* Amaçlara ulaşmayı kolaylaştırır,
* Başarısız olunan konuların saptanmasını sağlar.
Bir temizlik programı hazırlanırken, temizlik firmaları bölüm yetkilisinin bazı bilgilere ihtiyacı olacaktır. Ayrıca, bu bilgilerin belirli gruplar altında toplanarak sunumuda söz konusudur. Bir temizlik proğramı yaparken göz önünde tutulması gereken aşamalar kısaca şöyle sıralanabilir:
1. Temizlik ihtiyacının belirlenmesi,
2. Temizlik süresinin belirlenmesi,
3. Kullanılacak personel sayısının belirlenmesi,
4. İş sırasının saptanması,
5. Gerekli temizlik malzemeleri, temizlik makineleri ve araç – gereçlerin işin mahiyetine uygunluğunun belirlenmesi,
6. Temizlik firmaları tarafından gözetim ve kontrol sisteminin kurulması,
7. Hazırlanan taslak programın uygulanmasıdan sonra eksikliklerin tamamlanmasıyla gerçek programın hazırlanması.
Yukarıdaki aşamalar dikkatle incelendiğinde aslında yapılan iş programı ile, hangi iş, ne zaman, nasıl, hangi araç gereçle,
hangi alanda, ne kadar süreyle , ne sıklıkla ve kim tarafından yapılacağı sorularına cevap arandığı görülür.
Başka bir deyişle iş programları birer taktik planlarıdır ve planlama ilkeleri doğrultusunda hazırlanmalıdır.